رفتن به محتوا

مستندات صادراتی

مستندات کامل. مراحل روشن. ارسال قابل‌اتکا.

در رویال فرایز می‌دانیم تجارت بین‌المللی موفق به چیزی بیش از محصول باکیفیت نیاز دارد. دقت در مستندات، هماهنگی مناسب و رعایت الزامات قابل‌اجرای صادرات و واردات برای معامله‌ای روان ضروری است.

به همین دلیل به مستندات صادراتی مانند کیفیت محصول و اجرای سفارش توجه می‌کنیم. از اسناد تجاری و گواهی‌ها تا تشریفات گمرکی و مدارک حمل، فرایند مستندسازی را هماهنگ می‌کنیم تا خریداران بین‌المللی با اطمینان بیشتری واردات کنند.

چه واردکنندهٔ مواد غذایی، عمده‌فروش، توزیع‌کننده یا تأمین‌کنندهٔ هورکا باشید، تیم ما می‌کوشد این فرایند روشن، منظم و ساده باشد.

01 · مدارک صادراتی

مدارک صادراتی ارائه‌شده توسط رویال فرایز

مدارک قابل‌اجرای هر محموله با توجه به محصول، بازار مقصد، روش حمل، شرایط قرارداد و الزامات مورد توافق با خریدار تهیه و هماهنگ می‌شوند.

  1. 01

    فاکتور تجاری

    سند تجاری رسمی معامله، شامل اطلاعات فروشنده و خریدار، شرح محصول، مقدار، قیمت واحد، ارزش کل، ارز و شرایط تحویل مرتبط.

  2. 02

    فهرست بسته‌بندی

    شرح بسته‌بندی و محتویات محموله، شامل تعداد بسته‌ها، وزن خالص و ناخالص، مقدار محصول و سایر جزئیات مرتبط؛ برای بررسی محموله توسط واردکننده، گمرک و خدمات لجستیک.

  3. 03

    گواهی مبدأ

    سندی برای تأیید کشور مبدأ اظهارشدهٔ کالا که در صورت الزام، توسط مرجع صلاحیت‌دار صادر یا تأیید می‌شود و به ترخیص و اجرای مقررات واردات مرتبط کمک می‌کند.

  4. 04

    گواهی بهداشت

    گواهی رسمی بهداشت مرتبط با محصولات غذایی که در صورت الزام توسط مرجع صلاحیت‌دار صادر می‌شود و به بررسی الزامات ایمنی غذایی و بهداشتی بازار مقصد کمک می‌کند.

  5. 05

    سند حمل داخلی

    سند مرتبط با حمل داخلی کالا از محل بارگیری تا گمرک، بندر، پایانه یا محل تحویل توافق‌شده، متناسب با ترتیبات هر محموله.

  6. 06

    اظهارنامهٔ گمرکی

    اظهارنامهٔ رسمی برای ترخیص صادراتی، شامل اطلاعات موردنیاز گمرک دربارهٔ کالا، طبقه‌بندی، مقدار، ارزش و سایر جزئیات مربوط.

  7. 07

    سند ترخیص یا پروانهٔ خروج

    سند ترخیص یا مجوز خروج مربوط که مطابق رویهٔ قابل‌اجرا، خروج محموله از محدودهٔ تحت کنترل گمرک را مجاز یا ثبت می‌کند.

02 · اسناد حمل

اسناد حمل بر اساس شرایط تحویل

علاوه بر مستندات صادراتی، اسناد حمل مرتبط بر اساس قاعدهٔ مورد توافق اینکوترمز و ترتیبات حمل هماهنگ می‌شوند.

CFR · B/L

حمل CFR — بارنامهٔ دریایی

در حمل دریایی با شرایط CFR، بارنامهٔ مربوط از طریق خط کشتیرانی یا نمایندهٔ مجاز آن تنظیم می‌شود. این سند، گواه قرارداد حمل و دریافت کالا است و بسته به نوع آن می‌تواند سند مالکیت نیز باشد.

CPT · CMR

حمل CPT — سی‌ام‌آر یا سند حمل مربوط

برای محموله‌های CPT با حمل جاده‌ای، در موارد قابل‌اجرا راهنامهٔ CMR تنظیم می‌شود. در سایر روش‌ها یا حمل چندوجهی، سند مناسب مطابق ترتیبات واقعی حمل استفاده می‌شود.

مجموعهٔ دقیق مدارک به مسیر، متصدی حمل، شیوهٔ حمل و شرایط تحویل توافق‌شده بستگی دارد.

03 · روش همکاری

رویکرد ما به مستندات

دقت پیش از ارسال

جزئیات تجاری و محموله را هماهنگ می‌کنیم تا اطلاعات فاکتور، فهرست بسته‌بندی، اسناد حمل و سایر مدارک مرتبط با یکدیگر سازگار باشند.

الزامات خاص مقصد

الزامات واردات بر اساس کشور، طبقه‌بندی محصول و مسیر حمل متفاوت است. هرجا ممکن باشد، پیش از ارسال با خریدار برای شناسایی الزامات مدارک همکاری می‌کنیم.

هماهنگی مراحل صادرات

مستندات مربوط را با تأمین‌کنندگان، شرکت‌های حمل، نمایندگان گمرکی و دیگر ارائه‌دهندگان خدمات دخیل در صادرات هماهنگ می‌کنیم.

ارتباط شفاف

هدف ما ارائهٔ اطلاعات روشن دربارهٔ مدارک لازم، وضعیت آن‌ها و الزامات باقی‌مانده‌ای است که ممکن است بر آماده‌سازی یا ارسال محموله اثر بگذارند.

پشتیبانی از ترخیص واردات

می‌کوشیم اطلاعات لازم برای هماهنگی واردکننده با کارگزار گمرکی و شرکای لجستیکی را فراهم کنیم تا مغایرت‌های قابل‌پیشگیری کاهش یابد و فرایند واردات تسهیل شود.

04 · آمادگی واردات

واردات روان از پیش از ارسال آغاز می‌شود

هر بازار مقصد رویه‌های گمرکی، ایمنی غذایی، برچسب‌گذاری و واردات خود را دارد. برخی محموله‌ها ممکن است به مدارک اضافی، قالب خاص گواهی، تأیید رسمی یا مجوز قبلی مراجع مربوط نیاز داشته باشند.

برای کاهش احتمال تأخیر، از خریداران می‌خواهیم الزامات مقصد را پیش از تأیید سفارش و آماده‌سازی محموله ارائه کنند. در صورت لزوم، با طرف‌های مرتبط برای مشخص‌کردن الزامات مدارک هماهنگی می‌کنیم.

تیم ما می‌تواند با کارگزار گمرکی یا شرکت حمل معرفی‌شدهٔ شما برای روشن‌شدن الزامات و هماهنگی مدارک همکاری کند.

تعهد ما ارتباط روشن، مستندات منظم و هماهنگی حرفه‌ای در طول فرایند صادرات است.

آغاز گفت‌وگو

برای واردات بعدی برنامه‌ریزی می‌کنید؟

چه برای نخستین بار رویال فرایز را وارد می‌کنید و چه در حال ایجاد برنامهٔ تأمین منظم هستید، تیم ما آمادهٔ گفت‌وگو دربارهٔ نیاز محموله، شرایط تحویل، بازار مقصد و مستندات است. پیش از ثبت سفارش با ما تماس بگیرید تا الزامات قابل‌اجرا را بررسی و برای صادرات آماده شویم.